TOP > オフィスビルの選び方
事務所の新規開設や移転の背景には様々な理由・目的がありますね。
それぞれの理由・目的によって、オフィスの選び方にも大きな違いがあるのです。
目的に応じた最適なオフィス選びは、ムダな経費を抑え、業務を効率化します。
そして、それは、ビジネスの成功にも繋がる大切な要因なのです。
ポイント1 まずは目的を明確に！
オフィスビルを選ぶ際には、まず、その目的を明確にすることが大切です。
独立・開業や支店・営業所の出店などに伴う新規開設の場合には、出来るだけ経費を抑えたいというご要望が多くなります。移転の場合、その目的は大きく分けて、オフィス拡張、経費削減、立地改善、ビルグレードの改善といったものが挙げられます。
これらの目的に応じて、オフィスのタイプ、坪数、コスト、立地、ビルグレード等、優先順位を決めることで、物件選びはグンとスムーズになるのです。
例えば、オフィス拡張を目的とする場合、現在入居中のビルの空き室情報を正確に把握することから始めます。もし、同一ビル内に条件に該当する貸室が空いており、他のビルへの移転と比較した場合に、トータルで考えて有益であると判断できるなら、移転作業にかかる時間や経費を最低限に抑えることが出来るからです。
※しかし、同一ビルでも、経済状況や周辺相場によって、賃貸条件は変わりますので、綿密な情報収集は欠かせません。当社では、同時に他物件情報を収集して、比較検討の上、よりお客様のニーズを満たすご提案をいたします。
入居中のビルオーナー様や、私どものような貸事務所専門の仲介業者にご相談いただけば、あらゆる面からの情報が得られますので、フルにご活用くださいませ。
ポイント2 御社のビジネスに最適なオフィススペースは？
御社のビジネスに必要なオフィスの坪数は、何坪か計算してみましょう。
オフィスをゆったり使うには、目安として一人当たり2～3坪が必要です。デザイン事務所や建築事務所など、資料の多い業種では、3～5坪です。これに、オフィス内に常駐するスタッフの人数をかけます。当面の採用計画を考慮することも忘れてはいけませんね。
次に、会議室、商談室。10名くらいで使う会議室なら7～8坪。商談室は、1対1の省スペースで約2坪。2対2の4名掛けなら約3～5坪となります。これも人数や会議・来客の頻度等の条件に合わせて考えましょう。会議や来客が頻繁にないような企業様であれば、貸し会議室が用意された物件もありますので、これを活用する方法もあります。
さらに、喫煙スペース、給湯室、トイレなどの存在も忘れてはいけません。これを室内に含むのか共用とするのかで、条件は大きく異なりますね。
倉庫や出荷スペースなどが必要な場合は、室内で確保しなければ業務に支障を来たすことは言うまでもありません。
事務所移転の場合は、現在の坪数を契約書や図面をもとに確認し、それを基準に、何坪増やすのか？会議室・商談室はどのように確保するのか？水周りは室内に含むのか共用にするのかを検討し、事前にきっちりとレイアウトを作成されることをオススメいたします。
ポイント3 オフィスにかけられる経費はどれくらい？
オフィスを維持・管理するために使える予算も、企業様のご事情によってまちまちでしょう。
坪数、立地、ビルグレードなどが絡み合って、オフィスにかかる経費は変わってきます。使える予算と、満たしたいニーズをバランスよく考えることが、オフィス選びの成否を決めると言えるでしょう。
特に、経費削減を目的とした移転を考える場合は、目的を明確にするのと同様、優先すべきは坪数なのか、立地なのか、ビルグレードなのか、といったことを明確にする必要があります。
例えば立地なら、現在大阪で最も賃料が高いと言われている西梅田と、西区や中央区とでは、家賃共益費込みで坪1万円～1.2万円の差があります。ビルの古さによってはもっと下がる場合があります。
特定のお取引先への出入りが多い場合は、取引先の近くに移転することで、業務効率が図れたり、交通費や通信費、郵送費などの削減にもつながります。
単純に家賃を削減するだけではなく、引越しにかかる経費や、印刷物の刷りなおし、お客様へのご案内、そして電話番号が変わるリスクなどを総合的に考慮して、計画を立てましょう。
ポイント4 業種業態に限らず駅近は有利！
業種・業態に限らず、オフィスを構えるなら駅に近い方が便利ですね。地下から駅に直結しているビルは特に人気があります。これらは、駅から遠い物件に比べて家賃は高くなりますが、その分のメリットはあります。
特に、来客の多い会社や、英会話スクールやブライダル関係のような来店型サービス業様には、駅近物件はお勧めです。お客様に事務所の場所が説明しやすく、好立地の優良物件に入居することが会社のPRになり、ステータスにもなります。また、来客頻度が少ない会社様でも、求人募集の際などには、非常に有利な条件になります。
大阪のビジネス街の中でも人気があるのは地下鉄御堂筋線沿線。特に、梅田から難波のエリアは、事務所、店舗ともに人気です。御堂筋線、谷町線、四つ橋線、阪急、阪神、JRと６線使える梅田、御堂筋線、京阪が使える淀屋橋、御堂筋線、中央線、四つ橋線が使える本町などは、電車での移動が多い企業様、多方面からの来客が多い企業様などは仕事を有利に進めることが出来るでしょう。
一方、堺筋線沿線も、意外に利便性の高いエリアです。御堂筋から堺筋までの直線距離で約600ｍ、女性の足でも徒歩7～8分で歩ける範囲ですが、御堂筋に比べると家賃が格段に安くなります。淀屋橋から一駅東の北浜なら、堺筋線、京阪線、御堂筋線の3路線のアクセスが可能となるため、当社でもよくご提案させていただき、ご満足いただいております。
この他、大通りに面したビルに事務所を構えることで、景観の良さや、事務所の明るさなどが生まれ、ご来客からの好印象にも繋がり、PR効果やステータスを生み出します。
ポイント5 業務効率を考えるなら、設備が充実した新しいビルへ！
最近新しく建設されたビルやリニューアルされたビルは、「OAフロア」「電気容量の増設」「空調の温度設定可」「24時間利用可」など、設備面が充実しています。このようなビルに入居することで、業務効率の向上に繋がります。
「OAフロア」は、配線を床下に隠せる構造になっており、歩行の邪魔になるような凸凹も気になりません。また、オフィスではPC1人1台が当たり前の時代になり、電気の使用量も格段に増えています。
また、オフィスではPCやOA機器が増えることで、電気容量も旧来の設備では不足する事態が発生しています。新築や築年数の浅いビルの場合、この点でも心配はありません。
そして、最近の新築ビルのトレンドでは、24時間利用が当たり前になってきています。ただし、セキュリティの関係で夜間や、土・日・祝などは正面玄関は閉まっている場合が多く、その場合は通用口からの出入りとなります。フレックス制を導入されていて、夜遅くまで仕事をすることが多かったり、土・日・祝も人の出入りが多いような企業様には最適な環境ですね。
さらに、設備が古いビルの場合、集中空調を採用しており、冷暖房の切り替えや温度の調節を、各テナントごとに出来ないことが難点。最新の設備では、個別空調がほぼ標準で設置されているため、空調でお困りの企業様にはお勧めです。
この他、オフィスを選ぶ際には、部屋の明るさ、携帯電話の電波の状況、駐車場の台数なども重要になってくる場合があります。迷われた時には、ぜひともアズ・ビルマネジメントへご相談ください。私達が、最適なご提案をいたします。
